Admin-DMS : un système pour la gestion de documents
Chercher des informations occupe une grande partie de votre temps au travail. Avec le système pour la gestion des documents Admin-DMS, vous pouvez gérer vos documents (électroniques) d’une manière efficace. Vous pouvez lier des catégories et des mots-clés à chaque document, ainsi chercher devient plus facile.
Vous pouvez directement sauvegarder vos documents en Admin-DMS de Microsoft Office, Admin-IS ou Admin-Consult.
Si vous double-cliquez sur un document (sauvegardé en Admin-DMS), le document s’ouvre suivant le type de fichiers. Vous pouvez le lire et modifier. Si vous sauvegardez ce document, la nouvelle version se trouve aussi en Admin-DMS.
Les documents en Admin-DMS sont aussi disponibles par l’internet, mais seulement pour les personnes qui ont les droits.
Admin-DMS vous offre beaucoup d’avantages :
- Vous trouvez facilement vos documents : catégories et mots-clés
- Sans risque et protégé
- Vous pouvez sauvegarder toutes sortes de documents, pas seulement les documents de Microsoft Office, mails aussi des films, des images,…
- Facile à apprendre
- Consultable de partout
- Vous pouvez voir qui a fait les dernières modifications (pour chaque document)