Admin-IS : enregistrement du temps, facturation, gestion des contacts, suivi des tâches et rapports pour comptables et réviseurs d’entreprise

Vous êtes spécialisé en comptabilité? Nous aussi!

Le logiciel Admin-IS offre un aperçu total à jour aux comptables et aux réviseurs d’entreprise.

• Avec Admin-IS, vous sauvegardez facilement tous vos enregistrements du temps pour la facturation et le calcul des coûts pour vos clients.
• Suivi des tâches dans votre société avec l’aide d’Admin-IS TaskFlow
• Outil de planification et gestion d’agenda
• Utilisable sur un ordinateur dans un bureau comme dans plusieurs bureaux avec un réseau.
• Facile à utiliser, mais avec une gestion correcte des documents (légaux) et des données d’un dossier permanent
• Historiques de toutes les heures effectuées et des factures de clients
• Il est possible d’importer les données de vos anciennes bases de données
• Plusieures possibilités de rapports, à régler suivant le principe « need-to-know »
• Les données des rapports sont exportables vers les différentes applications Microsoft (Word, Access, Excel)
• Mises à jour régulières et un suivi régulier de la législation

Une base forte...

Admin-IS vous offre une solution à l’échelle de l’entreprise pour mieux gérer vos données clientèles, vos données de prestations, votre enregistrement de temps et la génération automatique de vos factures.

Aperçu clients

Admin-IS contient aussi un module de gestion de projets. C’est le moyen idéal pour avoir une vue tangible de votre travail et de vos coûts complète par projet.

En Admin-IS, il y a différentes manières pour enregistrer vos heures de façon pratique. Aux oubliettes les tableurs et les petits papiers!

Enregistrement du temps

Vous pouvez aussi enregistrer vos dépenses et vos frais matériels. Toute cette information peut être traitée dans la facturation.

Toutes les heures enregistrées, tous les coûts enregistrés et tout le matériel enregistré constituent la base pour la génération automatique des factures. Le système retient les prestations qui doivent encore être facturées. Les factures peuvent être exportées vers votre logiciel comptable et vous pouvez envoyer vos factures par mail. Pratique, non?

Facturation

Quoi encore? Admin-IS vous aide à mieux organiser votre travail et à suivre vos dates butoirs.

• Suivi TVA
• Déclaration d’impôts
• Contrôles
• ...

Tous les contrôles fiscaux peuvent facilement être suivis : qui a fait quoi pour quel client et quand.

Le CRM (Customer Relationship Management) devient de plus en plus important

Vous n’apprenez pas seulement à mieux connaître vos clients, vous aurez aussi un aperçu meilleur de vos services. Et pas seulement ça. C’est – aussi grâce aux comparaisons – très utile de savoir quels clients sont les plus rentables.  Et quelle est la meilleure manière pour trouver de nouveaux clients.

En Admin-IS, nous travaillons aussi avec des listes « to do ». Toutes les communications et les listes « to do » en ce qui concerne les clients, peuvent êtres gardées.

ToDo/Communication

Même les adresses de tiers peuvent être gardées (« secrétariat social », « Contrôle TVA »,…).

Pourquoi un module de documents?

Tout le monde doit savoir que des archives digitales offrent beaucoup d’avantages, recherche facilitée, stockage peu onéreux, etc.

Admin-IS vous aide à garder tous les documents en ce qui concerne vos clients. Tous les documents qui entrent et qui sortent sont enregistrés dans l’application.

Admin-IS garde votre agenda et votre planning.

Il est très important que vous et vos employés gardent un agenda pour planifier toutes les activités.
En plus, toutes les activités planifiées peuvent être reprises dans l’enregistrement du temps rapidement.

Agenda

Analyses et rapports?

Si toutes les données se trouvent dans le logiciel (dans la base de données), elles doivent être une plus-value pour l’utilisateur du programme et pour votre société. Admin-IS analyse les données pour une gestion de l’entreprise optimale.

Admin-IS est pourvu d’un générateur de rapports avec lequel vous pouvez créer et modifier des rapports vous-même. Admin-IS contient aussi des rapports standards. Vous ne devez donc pas créer tous vos rapports vous-même.

Admin-IS et Office

Admin-IS est entièrement intégré dans l’application Office Windows. Vous pouvez consulter toutes les informations sauvegardées en Admin-IS avec les applications Office (Excel & Word) de Microsoft.

• Excel: pour une analyse rapide de vos données
• Word: pour vite écrire et retrouver de la correspondance
Vous utilisez des modèles dans lesquels la rédaction de l’adresse, à l’attention de et le nom de la compagnie sont repris. Vous générez vite des lettres, des fax et de mails « personnalisés ».

Toutes vos informations dans un seul logiciel!

L’intégration des modules externes devient de plus en plus importante.
Afin de grouper toutes les informations dans un logiciel, nous avons des accords avec d’autres fournisseurs (SD Worx, Intersentia,…).

Avec l’implémentation d’Admin-IS, les données de vos clients seront reprises par d’autres sources, par exemple votre logiciel comptable.
Toutes les factures de vente qui sont générées avec Admin-IS peuvent être importées par votre logiciel comptable (si votre logiciel comptable a un module d’importation).

Admin-IS et votre PDA

Vous pouvez aussi travailler d’une manière mobile avec Admin-IS. Nous avons développé une application pour synchroniser votre agenda avec Outlook.  Si vous travaillez avec un PDA, il peut probablement se synchroniser avec Outlook.

Vous pourrez alors faire votre enregistrement du temps dans l’agenda de votre PDA. Plus tard, vous synchronisez les données avec votre poste ou avec votre réseau.

Le module HRM

Avec ce module, toutes les données importantes (le contrat de travail, les congés,…) d’un nombre d’employés illimité peuvent être enregistrées, gérées et analysées.
Toutes les informations en ce qui concerne les congés, le travail à temps partiel, les maladies et les heures de travail peuvent être exportés dans un petit fichier que vous pouvez envoyer par e-mail à votre secrétariat social.

HRM