Admin-Consult

Admin-Consult: administration des projets et facturation pour les PME prestataires de service

Connaissez-vous le statut de vos projets à chaque moment du jour ? Connaissez-vous vos clients le plus rentables et quels clients/projets sont déficitaires ? Pouvez-vous établir le planning de vos employés ?

Vous devez toujours être attentif à vos coûts et vos recettes. C’est très important, plus encore en  temps de récession. Les PME peuvent régler leur administration plus efficacement en automatisant leurs processus et en créant leurs factures digitalement.

Admin-Consult: savoir permet d’agir

Admin-Consult est une application Windows pensée sur mesure pour les prestataires de service et organisations avec laquelle les entreprises peuvent suivre des projets, des tâches et des heures prestées dès le premier contact avec le prospect jusqu’à la facturation du projet et le contrôle a posteriori.

Toutes les données disponibles pour ceux qui en ont besoin

Chaque employé a un accès sécurisé aux données dont il a besoin. Les données ne doivent être remplies qu’une seule fois et tout le monde enregistre ses actions (pour un certain projet) et le temps qu’il a consacré à ce projet dans le même programme. Ils peuvent sauvegarder et consulter des documents en Admin-Consult, mais aussi via les applications Microsoft Office. Admin-Consult va générer des documents sur base de modèles (que vous pouvez créer vous-même). Ces documents peuvent être imprimés, envoyé par courriel ou par fax.

Les rapports: des rapports existants complétés par des rapports que vous créez vous-même

Il est très utile de réunir des données qui vous donnent des informations concernant la situation globale de vos projets et de votre entreprise. Admin-Consult contient un grand nombre de rapports standards que vous pouvez directement ouvrir  en Admin-Consult ou sauvegarder en  Excel afin de faire des modifications ou de présenter les données graphiquement. Admin-Consult contient aussi un générateur de rapports avec lequel vous pouvez créer des rapports vous-même. Vous pouvez les mettre à disposition de vos collaborateurs. Les rapports qui sont créés avec le générateur de rapports peuvent aussi être sauvegardés au format Excel.

Avec Admin-Portal, une application web basée sur Microsoft SharePoint, vous pouvez facilement partager vos données et vos documents avec vos clients. Vous pouvez aussi utiliser ce Portal comme site web.

Suivi des contacts avec vos clients

Vous pouvez enregistrer tous les contacts avec vos clients en Admin-Consult. Vous pouvez aussi leur lié des documents. Ainsi, chaque employé peut consulter les différents contacts avec chaque client si vous le souhaitez.

Projets: estimation, planification, facturation et contrôle a posteriori

En Admin-Consult, vous pouvez suivre vos projets dès le premier contact avec votre prospect. Vous faites l’estimation de projet (offre) et la planification. Dans cette planification, vous pouvez indiquer des
« jalons » auxquels vous pouvez lier des parties de projets. Chaque employé peut voir ce qui est planifié pour lui et pour quand. Vous pouvez suivre le statut du projet, information complétée par les enregistrements de temps des employés.

En Admin-Consult, vous pouvez facturer de différentes manières (dépendant du projet ou du type de client). Vous pouvez facturer quand certaines choses sont effectuées, vous pouvez utiliser des prix fixes, vous pouvez facturer des travaux non prévus séparément, vous pouvez facturer des projets ‘en régie’ (à un taux horaire). Admin-Consult est très flexible.

Vous pouvez exporter vos factures à votre logiciel comptable via le module ‘Exporter’ intégré si votre logiciel accepte d’importer des factures externes. N’hésitez pas à demander si votre programme comptable est dans notre liste.

Facile à apprendre

Admin-Consult est facile à apprendre. Une heure de cours est suffisante (parce que vous pouvez configurer pour chaque employé ce qu’il voit. Il ne voit ainsi que les données dont il a besoin). Les utilisateurs qui font la facturation, qui créent les rapports et qui font la planification des tâches auront besoin de plus de cours. Ces cours sont organisés en groupe : nous vous avertissons par un bulletin s’il y a des cours. Vous pouvez aussi avoir cours sur rendez-vous dans votre entreprise. En plus, vous pouvez voir les démos sur notre site web. Dans ces démos, nous vous expliquons les fonctions d’Admin-Consult étape par étape.

Synchronisez votre calendrier et vos contact avec Outlook et votre PDA

Avec Admin-Sync (optionnel), vous pouvez synchronisez vos rendez-vous d’Admin-Consult avec Outlook. Vous pouvez aussi synchroniser les données avec votre PDA.