Admin-Portal
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Admin-Portal

Admin-Portal est basé sur le produit « Microsoft SharePoint Services ». Avec Admin-Portal, vous pouvez partager des documents et des informations avec qui vous voulez, n’importe quand et n’importe où.

Si vous souhaitez :

  • Avoir toutes les informations réunies en un lieu, accessible de partout pour ceux qui ont les autorisations nécessaires.
  • Configurer les autorisations utilisateurs et clients via Admin-IS ou Admin-Consult.
  • Pouvoir donner un accès à vos clients pour qu’ils puissent consulter leurs factures en ligne.
  • Pouvoir échanger des fichiers sans limite de taille
  • Etre averti quand un document a été modifié.

Admin-Portal est votre solution !

Votre intranet et extranet

Admin-Portal gère vos documents, mais c’est aussi un site web complet. Admin-Portal contient des parties intranet et extranet sécurisées.

Un site web complet

Vous n’avez pas encore de site web? Votre site n’est pas très fonctionnel ?  Vous voulez un site interactif ? Avec Admin-Portal, vous recevez un site web qui est entièrement adaptable à votre design d’entreprise. Vous pouvez modifier et compléter le site vous-même, sans demander l’aide d’un développeur. Vous pouvez mettre vos nouvelles et autres informations  sur votre site vous-même…

Intégration avec Admin-IS ou Admin-Consult (et Admin-DMS)

Admin-Portal est configurable d’Admin-IS et d’Admin-Consult  -  dans votre logiciel de gestion, vous déterminez les droits des clients qui peuvent accéder Admin-Portal. Portal rassemble des données d’Admin-IS ou d’Admin-Consult pour les montrer aux clients (par exemple les acomptes TVA qui doivent être payés, des données administratives, etc.). Cette intégration est développée continuellement en tenant compte de notre propre expérience avec le bureau comptable qui partage nos locaux et d’autres bureaux (clients) qui fournissent leurs souhaits et suggestions.

Une solution sûre et modulable

Admin-Portal est une solution sûre et modulable pour organiser les informations dans vos équipes, internes comme externes. Les utilisateurs peuvent vite trouver les informations pertinentes parce que toutes les informations sont centralisées dans un système. Tous les membres de l’équipe qui ont un mot de passe ont accès à Admin-Portal via internet. Ainsi, ils peuvent immédiatement accéder et modifier des documents, des projets et d’autres informations.

La gestion de documents

En Admin-Portal, vous pouvez modifier des documents avec les applications de Microsoft Office. Vous pouvez les sauvegarder dans le système. La dernière version d’un document est immédiatement disponible pour tous les membres de l’équipe. Toutes les versions précédentes peuvent être sauvegardées afin de garder un historique. On ne doit plus chercher quelle est la dernière version d’un document !

Envoyer de grands fichiers

Est-ce que vous avez déjà envoyé une présentation à votre client qui n’arrive pas à destination parce que le fichier est trop grand ?
Grâce à Admin-Portal, tous vos documents sont sauvegardés dans votre système. Vous devez juste envoyer un lien à vos correspondants.  Ils peuvent facilement télécharger de grands fichiers. Vous décidez vous-même – en quelques clics-  qui a les droits pour voir, télécharger ou modifier ceux-ci.