SharePoint

SharePoint est une application web sur laquelle des utilisateurs (équipe) peuvent échanges des idées, échanger des informations, communiquer avec l’un l’autre et collaborer aux documents partagés.

Windows SharePoint Services est inclus gratuitement sur votre Windows Server. Si vous avez beaucoup de connaissance en ce qui concerne l’IT et si vous avez le temps, vous pouvez immédiatement commencer un SharePoint pour votre entreprise. Si vous n’avez pas cette connaissance ou si vous n’avez pas le temps, nous pouvons faire cela pour vous.

Nous mettons en ordre SharePoint pour toute votre entreprise, vos équipes et vos groupes de projets. Quelques exemples :

• Le stockage central des documents. Ainsi ils sont disponibles pour tous les employés qui ont les bons droits. Eventuellement avec un processus de ‘workflow’ ou « approbation » (vous ne devez plus envoyer les documents par mail). Les documents peuvent avoir une gestion de version. C’est très important pour les PME qui ont un système de qualité ou qui pensent en commencer un.
• La création des listes de tâches afin de sauvegarder et contrôler les tâches qui doivent être faites par l’équipe.
• La création des agendas avec des réunions futures, des dates butoirs et autres événements importants. Les agendas peuvent être partagés avec l’agenda d’Outlook.
• La création des groupes de discussion (non plus avec des courriels) où vous pouvez toujours contrôler l’évolution de la discussion après.
• La création des tableaux d’affichage: annonces, nouvelles, communications pour le personnel ou les membres de l’équipe.
• La création de sondages si vous voulez poser des questions ou si vous voulez connaître l’opinion de vos employés.
• La création des annuaires: listes des contacts comme membres d’équipe, clients, partenaires,...Les annuaires peuvent être partagés avec les contacts d’Outlook.
• La création d’une bibliothèque digitale avec des images (logos, photos,...)
• La création des pages avec des parties web qui contiennent des informations importantes pour le management d’autres bases de données; créer des “dashboards” avec ou sans “scorecards “…