Admin-Consult

Envie de simplifier votre administration ? Admin-Consult ou comment les organisations prestataires de services peuvent simplifier leur administration ? Êtes-vous à tout moment au courant de l'état des activités (des projets) de votre entreprise ? Connaissez-vous les clients les plus rentables de votre entreprise et les clients déficitaires ? Pouvez-vous mesurer objectivement la charge de travail de vos collaborateurs ? Les PME peuvent rendre leur administration plus efficace et plus claire par automatisation de leurs processus et par numérisation de leurs factures.

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Savoir permet d’agir

Admin-Consult, une application à l'échelle des PME et organisations prestataires de service, permet de gérer les projets, les missions et les heures travaillées, dès le premier contact avec le prospect jusqu’à la facturation du projet effectué et au contrôle a posteriori.

Toutes les données accessibles

Les collaborateurs ont accès sécurisé aux données dont ils ont besoin, les données ne doivent être entrées qu’une seule fois et les actions remplies pour un projet donné, ainsi que le temps y consacré, sont introduites dans le même programme. Les documents correspondants peuvent être stockés et consultés à partir d'Admin-Consult, mais aussi directement via les applications Microsoft Office. Admin-Consult génère des documents sur base de modèles qui sont à créer facilement par vous-même. Ces documents peuvent être imprimés et envoyés par courriel ou par fax

Rapports

Il est très utile de réunir des données qui vous donnent des informations sur la situation globale de vos projets et de votre entreprise. Admin-Consult contient un grand nombre de rapports standard que vous pouvez directement ouvrir dans ce logiciel ou sauvegarder en Excel afin de les traiter ou de présenter les données graphiquement. Admin-Consult comprend aussi un générateur de rapports avec lequel vous pouvez créer des rapports vous-même.

Suivi des contacts avec vos clients

Vous pouvez enregistrer tous vos contacts client dans Admin-Consult et y attacher des documents.  Ainsi, tout le personnel est au courant des contacts avec les différents clients.

Suivi des projets

Avec Admin-Consult, vous pouvez suivre vos projets dès le premier contact avec le prospect. Vous y entrez également une estimation de projet et le planning. Les collaborateurs peuvent alors voir où ils sont introduits dans le projet et quand ils doivent intervenir. Par les enregistrements du temps de travail des collaborateurs, vous pouvez suivre de près l'état d'exécution du projet.

Facturation

Admin-Consult vous offre aussi différentes options de facturation du travail effectué.  En fonction du projet ou du client, vous pouvez configurer la méthode de facturation la plus indiquée. Des travaux non prévus peuvent être réglés séparément et il est également possible de facturer de petits projets ‘en régie’.  Admin-Consult se distingue par une très grande flexibilité.

Time is money

TIME IS MONEY

Épargnez du temps et de l'argent par une meilleure organisation de votre administration.

Information anytime anywhere

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Toute votre information réunie à un endroit et toujours accessible.