Admin-Mobile

Votre info accessible partout et à tout moment ? Par Admin-Mobile, vous pouvez partager les documents et les informations avec toutes vos relations, sans la moindre restriction temporelle ni spatiale.

Vous souhaitez...

  • Avoir toutes les informations réunies en un seul endroit et accessibles à tous ceux qui ont les autorisations nécessaires.
  • Disposer d'un lien avec Admin-IS ou Admin-Consult.
  • Donner accès à vos clients pour qu’ils puissent consulter leurs factures en ligne.
  • Échanger de grands fichiers sans qu'ils bloquent la boîte émettrice.
  • Être averti de toute modification d'information.

Une solution sûre et modulaire

Admin-Mobile est une solution sûre et modulaire pour l'organisation d'information dans vos équipes, internes comme externes. Les utilisateurs peuvent vite trouver les informations pertinentes parce que celles-ci sont centralisées à un endroit dans le système. Les membres de l’équipe qui disposent d'un mot de passe ont accès à Admin-Mobile via l'internet, abstraction faite de leur emplacement. Ainsi, ils peuvent coopérer à des documents, à des projets et à d’autres informations.

Gestion de documents

Admin-Mobile vous permet de modifier des documents avec les applications de Microsoft Office et de les stocker à un endroit central. La dernière version d’un document est immédiatement disponible pour tous les membres de l’équipe. Toutes les versions précédentes peuvent être sauvegardées en tant que historique. C'est la fin des recherches ennuyeuses de la version la plus récente d'un document !

Intégration avec Admin-IS ou Admin-Consult

Admin-Mobile est configurable à partir d’Admin-IS et d’Admin-Consult.  Dans votre logiciel de gestion, vous déterminez les droits des clients qui peuvent se connecter avec Admin-Mobile. Admin-Mobile recherche des données dans Admin-IS ou Admin-Consult pour les montrer aux clients (par exemple les acomptes TVA à payer, des données administratives etc.). Cette intégration est développée continuellement sur base de l'expérience avec notre bureau comptable et en tenant compte des souhaits et suggestions des autres bureaux.

Transfert de grands fichiers

Est-il déjà arrivé que vous ayez envoyé une présentation à votre client et que celle-ci n’arrive pas à destination parce que le fichier est trop grand ? Grâce à Admin-Mobile, tous vos documents sont stockés à un endroit central. Vous devez juste envoyer un lien à vos correspondants.  Ainsi, ils peuvent facilement télécharger de grands fichiers. En quelques clics, vous décidez qui a accès à votre information.

App mobile gratuit

Dès que cette application mobile est téléchargée sur votre smartphone, vous pouvez gérer vos contacts, vos missions et votre planning.

Fonctionnalités :
 
  • Synchronisation de toutes vos relations. Pour les utilisateurs Admin-IS/Admin-Consult : toutes les données NAL (nom, adresse, localité) et tous les contacts liés sont repris (disponibles hors ligne).
  • Synchronisation de toutes les communications par relation (disponibles hors ligne).
  • Synchronisation de toutes les factures (ouvertes) par relation. Vos données de facturation et vos paiements sont disponibles hors ligne. Vous pouvez aussi demander une copie PDF de la facture (connexion internet requise).
  • Synchronisation des tâches (disponibles hors ligne).
  • Possibilité de créer une tâche/communication (connexion internet requise).
  • Synchronisation du planning/de l'agenda (disponibles hors ligne).
  • Possibilité d'établir des plannings (connexion internet requise).
  • Mention d'annonce d'un rendez-vous
 
Fonctionnalités prévues à l'avenir :
 
  • Création et demande d'absences via l'agenda.
  • Création d'enregistrements du temps et transfert des plannings (agenda) vers l'enregistrement du temps.
 
Nous vous offrons cette app mobile gratuitement pour Windows Phone (par Windows Store), Apple iOS (par App Store) & Google Android (par Play Store), mais vous avez besoin d'Admin-IS/Admin-Consult et d'Admin-Mobile.
 
 
Time is money

TIME IS MONEY

Épargnez du temps et de l'argent par une meilleure organisation de votre administration.

Information anytime anywhere

INFORMATION ANYTIME ANYWHERE

Toute votre information réunie à un endroit et toujours accessible.