Admin-DMS: document management systeem
Zoeken naar informatie neemt een groot deel van de dagelijkse kantoortijd in beslag. Met de document management software Admin-DMS kan u uw (elektronische) documenten efficiënt beheren. Aan elk document kunnen categorieën en sleutelwoorden gekoppeld worden, zodat zoeken zeer eenvoudig wordt.
Documenten kunnen rechtstreeks opgeslagen worden in Admin-DMS vanuit Microsoft Office, Admin-IS of Admin-IS for consultancy.
Dubbelklik op een document dat opgeslagen is in Admin-DMS en het opent in Microsoft Office waarin u het kan lezen of bewerken. Zodra u het document bewaart, is deze nieuwe versie ook opgeslagen in Admin-DMS.
De documenten in Admin-DMS zijn ook bereikbaar via het internet, maar natuurlijk enkel voor degene die over de juiste rechten beschikt.
Admin-DMS Document management software voordelen:
- Alle documenten makkelijk terug te vinden dankzij metadata: categorieën en sleutelwoorden
- Veilig en beschermd
- Alle soorten documenten kunnen opgeslagen worden, niet alleen Microsoft Office documenten, maar ook films, afbeeldingen, …
- Makkelijk te leren
- Van overal raadpleegbaar
- U kan per document zien wie er de laatste wijzigingen heeft aangebracht