Admin-IS: software voor tijdsregistratie, facturatie, contactbeheer, taakopvolging en rapportage voor accountants, boekhouders en bedrijfsrevisoren

U bent specialist in boekhouding, accountancy? Wij ook!

Admin-IS software biedt accountants, boekhouders en bedrijfsrevisoren een up-to-date totaaloverzicht:

• met Admin-IS houdt u eenvoudig en overzichtelijk alle tijdsregistraties bij voor het factureren en doorberekenen van kosten aan uw klanten
• opvolging van de taken in uw kantoor met behulp van de Admin-IS TaskFlow
• planningstool - agendabeheer
• bruikbaar zowel op één PC in de eenmanszaak als in een netwerkomgeving in kantoren met meerdere medewerkers
• Admin-IS is gebruiksvriendelijk, zonder onnodige toeters en bellen, maar met een correct beheer van alle (wettelijke) documenten en gegevens
• historieken van de gewerkte uren en klantenfacturen
• met importmogelijkheid van oude gegevens uit andere databanken
• velerlei rapportagemogelijkheden, in te stellen volgens need-to-know principe
• rapporten exporteerbaar naar verschillende Microsoft-applicaties (Word, Access, Excel)
• regelmatige updates en gegarandeerde follow-up van wetgeving

Een sterke basis...

Admin-IS biedt u een bedrijfsbrede oplossing voor het overzichtelijk en centraal beheren van klant- en prestatiegegevens, uurregistratie en automatische generatie van facturen.

Overzicht klanten

Admin-IS bevat ook een module projectbeheer. Voor accountants hét middel voor een overzichtelijke planning van werkzaamheden en complete kostenadministratie per project.

In Admin-IS zijn er meerdere manieren waarop u uw uren overzichtelijk kunt registreren. Reden te meer dus om Excel spreadsheets of gewone losse papiertjes achterwege te laten. 

Tijdsregistratie

Naast uw uren kan u bovendien  ook alle kosten en materiaalverbruik registreren. Alle info wordt dan uiteindelijk verwerkt in de faturatie.

Alle geregistreerde uren, kosten en materiaalverbruik worden overzichtelijk bijgehouden en dienen als basis voor de automatische generatie van de facturen. Het systeem houdt zelf bij welke prestaties nog moeten gefactureerd worden. De facturatiegegevens kunnen bovendien naar uw boekhoudpakket geëxporteerd worden én u kunt uw facturen per mail versturen. Handig toch?

Facturatie

Wat nog? Admin-IS helpt u uw werk te organiseren en alle deadlines te zetten en op te volgen.

• BTW-opvolging
• Belastingsaangiften
• Controles
• ...

Alle fiscale controles kunnen eenvoudig opgevolgd worden: wie wat waar wanneer voor welke klant gedaan heeft.

CRM (Customer Relationship Management) wordt steeds belangrijker.

U leert hierdoor niet allee uw klanten beter kennen, u  krijgt ook een beter inzicht in uw diensten. En dat niet alleen. Het is – mede door de concurrentie - zeer nuttig om te weten wie de klanten zijn waar u het meeste aan verdient. En wat de beste manier is om nieuwe klanten te vinden.

In Admin-IS werken we ook met To Do lijsten. Alle communicaties en to do lijsten i.v.m. klanten kunnen bijgehouden worden.

To do / communicatie

Ook alle adressen van derden kunnen beheerd worden ("Sociaal secretariaat", "Kas zelfstandige",...).

Waarom een document module?

Iedereen zou moeten weten dat een digitaal archief vele voordelen biedt en helemaal niet duur hoeft te zijn.
Admin-IS helpt u in het bijhouden van alle documenten die te maken hebben met uw klanten. Alle inkomende en buitengaande documenten worden geregistreerd in de applicatie. Een document opzoeken gebeurt razendsnel.

Admin-IS houdt uw agenda en planning bij.

Het is belangrijk dat u, maar ook uw bedienden een agenda bijhouden om hun activiteiten te plannen.
Bovendien kunnen alle geplande activiteiten eenvoudig overgenomen worden in de tijdsregistratie.

Agenda

Analyses en rapporten?

Als alle gegevens in het programma (en de databank) opgenomen  zijn, moeten die ook een meerwaarde betekenen voor de gebruiker van het programma én voor uw kantoor. Admin-IS analyseert snel de bedrijfsgegevens voor een optimale  bedrijfsvoering.

Admin-IS is tevens voorzien van een rapportgenerator waarmee u zelf rapporten kunt maken en aanpassen. Bovendien bevat Admin-IS ook tal van standaardrapporten. Deze hoeft u dus zelf niet meer te maken.

Admin-IS en Office

Admin-IS is volledig geïntegreerd in de Windows-omgeving. U kunt alle informatie die opgeslagen is in Admin-IS opvragen met de gebruikelijke Office-applicaties (Excel & Word) van Microsoft.

• Excel: voor een snelle analyse van gegevens
• Word: voor het snel schrijven en terugvinden van correspondentie
Hierbij maakt u handig gebruik van sjablonen waarin automatisch de adressering, ter attentie van en de briefaanhef worden overgenomen. U genereert snel, persoonlijk geadresseerde brieven, faxen en mailings.

Al uw informatie in één pakket

De integratie van externe modules wordt steeds belangrijker.
Om alle informatie te bundelen in één pakket, worden er overeenkomsten aangegaan met andere leveranciers (SD Worx, Intersentia,...).

Bij de implementatie van Admin-IS worden ook zoveel mogelijk gegevens van uw klanten overgenomen uit andere bronnen, zoals uw boekhoudpakket.

Tevens kunnen alle verkoopfacturen die gegenereerd worden vanuit de applicatie, ingelezen worden door uw boekhoudpakket (als dit beschikt over een importmodule).

Admin-IS en uw PDA

Het is ook perfect mogelijk volledig mobiel te werken met Admin-IS. Hiervoor werd een applicatie ontwikkeld op PDA. U kan uw uurregistratie uitvoeren op uw agenda in de PDA en later in uw kantoor de gegevens synchroniseren met uw PC of netwerk.

HRM module

Met deze module kunnen alle relevante gegevens (arbeidsovereenkomst, vakanties, ...) van een onbeperkt aantal medewerkers worden geregistreerd, beheerd en geanalyseerd.
Alle data i.v.m. verloven, deeltijdse arbeid, ziekte en werkuren worden geëxporteerd in een klein bestandje dat dan doorgemaild kan worden naar uw sociaal secretariaat ter verwerking.

HRM