Admin-Portal

Admin-Portal is gebaseerd op Microsoft SharePoint Services en zorgt ervoor dat u documenten en informatie kan delen met wie u wilt, onafhankelijk van tijd of plaats.

Droomt u van het volgende?

Alle informatie op één plaats, van overal bereikbaar voor wie de juiste rechten heeft?

Geïntegreerd met Admin-IS of Admin-IS for consultancy?

Toegang voor uw klanten zodat zij bijvoorbeeld hun facturen online kunnen raadplegen?

De mogelijkheid grote bestanden uit te wisselen, zonder dat ze de email blokkeren?

Dat u automatisch verwittigd wordt als informatie wijzigt?

Dan is Admin-Portal iets voor u!

Uw intranet en extranet
Naast het beheren van documenten is Admin-Portal een complete website. Met beveiligde intranet en extranet gedeelten.

Een volledige website
U heeft nog geen site? Uw site is niet functioneel genoeg? U wil een meer interactieve site? Dan is Admin-Portal zeker iets voor u. Met ons product Admin-Portal krijgt u sowieso een website, die volledig aanpasbaar is aan uw huisstijl. U kan deze zélf aanpassen en vervolledigen, zonder daarvoor de hulp in te roepen van een webontwikkelaar. Uw bedrijfsnieuws en andere info kan u zelf op uw site plaatsen…

Integratie met Admin-IS of Admin-IS for consultancy (en Admin-DMS)
Admin-Portal is configureerbaar vanuit Admin-IS en Admin-IS for consultancy – in uw managementsoftware bepaalt u de rechten van de klanten die mogen inloggen in Admin-Portal. De Portal haalt gegevens uit Admin-IS of Admin-IS for consultancy op om die te tonen aan de klanten (oa. BTW-voorschotten die moeten betaald worden, administratieve gegevens, enz.) Deze integratie zal continu verder uitgebouwd worden aan de hand van onze eigen ervaring in ons accountantskantoor en de andere kantoren die input verstrekken.

Een veilige, schaalbare oplossing
Admin-Portal is een veilige, schaalbare oplossing voor het organiseren van informatie binnen teams, zowel intern als extern. Omdat alle informatie gecentraliseerd is op één plaats, kunnen gebruikers relevante informatie snel en efficiënt terugvinden. Gebruik makend van een internet browser en onafhankelijk van hun locatie hebben alle teamleden met een paswoord toegang tot een beveiligde Admin-Portal. Zo kunnen ze samenwerken aan documenten, projecten en andere informatie.

Beheer documenten
In Admin-Portal kan u documenten bewerken met uw vertrouwde Microsoft Office toepassingen en ze op een centrale plaats opslaan. De laatste versie van documenten is direct beschikbaar voor alle teamleden. Alle vorige versies kunnen bewaard worden om een historiek te bewaren. Gedaan dus met zoeken naar de laatste versie van een document!

Grote bestanden doorsturen
Is het u al overkomen dat u een presentatie doorstuurt naar uw klant, maar dat deze niet toekomt omdat het bestand te groot is?
Al uw documenten worden dankzij Admin-Portal centraal opgeslagen. U stuurt enkel een link door naar uw correspondenten. Grote bestanden kunnen zo makkelijk gedownload worden. In enkele muisklikken stelt u in wie er toegang heeft tot uw informatie.