SharePoint

SharePoint is een webomgeving waarop gebruikers in teamverband ideeën kunnen opdoen, informatie kunnen uitwisselen, met elkaar kunnen communiceren en kunnen samenwerken aan gedeelde documenten.

Windows SharePoint Services is gratis inbegrepen op uw Windows Server. Als u veel kennis heeft van IT en u er de nodige tijd voor heeft, kan u dus direct een SharePoint voor uw bedrijf opzetten. Als u die kennis en/of de tijd niet heeft, willen wij dat graag voor u doen.

Wij zetten SharePoint op voor uw hele bedrijf, teams en projectgroepen. Voorbeelden van wat er allemaal kan zijn onder meer:

• Centrale opslag van documenten waardoor ze beschikbaar zijn voor alle gemachtigde medewerkers, eventueel met een workflow- of goedkeuringsproces (gedaan met documenten rondmailen). Documenten kunnen versiebeheer hebben, héél interessant voor kmo’s die een kwaliteitssysteem in huis hebben of die er aan denken er mee te beginnen.
• Aanmaak van takenlijsten om taken die door het team afgewerkt moeten worden bij te houden en op te volgen.
• Aanmaak van agenda’s  met toekomstige vergaderingen, deadlines en andere belangrijke gebeurtenissen;  agenda’s kunnen gedeeld worden met de Outlook-agenda.
• Opzetten van discussieborden (geen over en weer gemail meer nodig EN u kan het verloop van de discussie achteraf ook nog nagaan)
• Opzetten van advalvas borden: aankondigingen, nieuws, mededelingen voor het personeel of de teamleden
• Opstellen van enquêtes ingeval u vragen wil stellen of de mening wil kennen van uw medewerkers
• Aanmaak van adresboeken. Deze kunnen lijsten van contactpersonen, zoals teamleden, klanten, partners.. bevatten. Adresboeken kunnen gedeeld worden met de contacten van Outlook.
• Aanmaak van een digitale bibliotheek met afbeeldingen (logo’s, foto’s,…)
• Aanmaak van pagina’s met webonderdelen die belangrijke managementinformatie bevatten uit andere databanken; opzetten van dashboards al dan niet met scorecards,…