Admin-IS

U bent specialist in boekhouding, accountancy? Wij ook! Admin-IS is onze oplossing voor tijdsregistratie, facturatie, contactbeheer, taakopvolging en rapportage voor accountants, boekhouders en bedrijfsrevisoren.

Een sterke basis

Admin-IS biedt u een bedrijfsbrede oplossing voor het overzichtelijk en centraal beheren van klant- en prestatiegegevens, uurregistratie en automatische generatie van facturen.

Een totaaloverzicht

  • Een eenvoudig en overzichtelijk overzicht van alle tijdsregistraties voor het factureren en doorberekenen van kosten aan uw klanten.
  • Een opvolging van de taken in uw kantoor met behulp van de TaskFlow.
  • Bruikbaar zowel op één computer in een eenmanszaak als in een netwerkomgeving in kantoren met meerdere medewerkers.
  • Gebruiksvriendelijk, zonder onnodige toeters en bellen, maar met een correct beheer van alle (wettelijke) documenten en gegevens.
  • Historieken van de gewerkte uren en klantenfacturen.
  • Importmogelijkheid van oude gegevens uit andere databanken.
  • Verschillende rapportagemogelijkheden, in te stellen volgens need-to-know principe.
  • Rapporten exporteerbaar naar verschillende Microsoft applicaties (Word, Access, Excel).
  • Regelmatige updates en gegarandeerde follow-up van wetgeving.

Tijdsregistratie & facturatie

In Admin-IS zijn er meerdere manieren waarop u uw uren overzichtelijk kunt registreren. Reden te meer dus om Excel spreadsheets of gewone losse papiertjes achterwege te laten. Naast uw uren kan u bovendien ook alle kosten en materiaalverbruik registreren. Alle info wordt dan uiteindelijk verwerkt in de facturatie.

Alle geregistreerde uren, kosten en materiaalverbruik worden overzichtelijk bijgehouden en dienen als basis voor de automatische generatie van de facturen. Het systeem houdt zelf bij welke prestaties nog moeten gefactureerd worden. De facturatiegegevens kunnen bovendien naar uw boekhoudpakket geëxporteerd worden én u kunt uw facturen per mail versturen. Handig toch?

CRM

U leert hierdoor niet alleen uw klanten beter kennen, u krijgt ook een beter inzicht in uw diensten. En dat niet alleen. Het is – mede door de concurrentie - zeer nuttig om te weten wie de klanten zijn waar u het meeste aan verdient. En wat de beste manier is om nieuwe klanten te vinden.

Planning & agenda

Het is belangrijk dat u, maar ook uw bedienden een agenda bijhouden om hun activiteiten te plannen. Bovendien kunnen alle geplande activiteiten eenvoudig overgenomen worden in de tijdsregistratie.

Rapporten

Admin-IS heeft een rapportgenerator waarmee u zelf rapporten kunt aanmaken en aanpassen. Er zijn ook een aantal standaardrapporten voorzien waarmee u onmiddellijk aan de slag kunt.

Al uw informatie in één pakket

De integratie van externe modules wordt steeds belangrijker. Om alle informatie te bundelen in één pakket, worden er overeenkomsten aangegaan met andere leveranciers (SD Worx, Intersentia,...). Bij de implementatie van Admin-IS worden ook zoveel mogelijk gegevens van uw klanten overgenomen uit andere bronnen, zoals uw boekhoudpakket. Tevens kunnen alle verkoopfacturen die gegenereerd worden vanuit de applicatie, ingelezen worden door uw boekhoudpakket (als dit beschikt over een importmodule).

HRM module

Met deze module kunnen alle relevante gegevens (arbeidsovereenkomst, vakanties, ...) van een onbeperkt aantal medewerkers worden geregistreerd, beheerd en geanalyseerd. Alle data i.v.m. verloven, deeltijdse arbeid, ziekte en werkuren worden geëxporteerd in een klein bestandje dat dan doorgemaild kan worden naar uw sociaal secretariaat ter verwerking.

Testimonial VHP Office
Time is money

TIME IS MONEY

Bespaar tijd en geld door uw administratie beter te organiseren.

Information anytime anywhere

INFORMATION ANYTIME ANYWHERE

Uw informatie van overal en op elk moment beschikbaar.