Admin-Mobile

Information anywhere anytime? Admin-Mobile zorgt ervoor dat u documenten en informatie kan delen met wie u wilt, onafhankelijk van tijd of plaats.

Droomt u van het volgende:

  • Alle informatie op één plaats, van overal bereikbaar voor wie de juiste rechten heeft?
  • Geïntegreerd met Admin-IS of Admin-Consult?
  • Toegang voor uw klanten zodat zij bijvoorbeeld hun facturen online kunnen raadplegen?
  • De mogelijkheid grote bestanden uit te wisselen, zonder dat ze de e-mail blokkeren?
  • Dat u automatisch verwittigd wordt als informatie wijzigt?

Een veilige, schaalbare oplossing

Admin-Mobile is een veilige, schaalbare oplossing voor het organiseren van informatie binnen teams, zowel intern als extern. Omdat alle informatie gecentraliseerd is op één plaats, kunnen gebruikers relevante informatie snel en efficiënt terugvinden. Gebruik makend van een internet browser en onafhankelijk van hun locatie hebben alle teamleden met een paswoord toegang tot een beveiligde Admin-Mobile. Zo kunnen ze samenwerken aan documenten, projecten en andere informatie.

Beheer documenten

In Admin-Mobile kan u documenten bewerken met uw vertrouwde Microsoft Office toepassingen en ze op een centrale plaats opslaan. De laatste versie van documenten is direct beschikbaar voor alle teamleden. Alle vorige versies kunnen bewaard worden om een historiek te bewaren. Gedaan dus met zoeken naar de laatste versie van een document!

Integratie met Admin-IS of Admin-Consult

Admin-Mobile is configureerbaar vanuit Admin-IS en Admin-Consult. In uw managementsoftware bepaalt u de rechten van de klanten die mogen inloggen in Admin-Mobile. Admin-Mobile haalt gegevens uit Admin-IS of Admin-Consult op om die te tonen aan de klanten (o.a. BTW-voorschotten die moeten betaald worden, administratieve gegevens, enz.) Deze integratie zal continu verder uitgebouwd worden aan de hand van onze eigen ervaring in ons accountantskantoor en de andere kantoren die input verstrekken.

Grote bestanden doorsturen

Is het u al overkomen dat u een presentatie doorstuurt naar uw klant, maar dat deze niet toekomt omdat het bestand te groot is? Al uw documenten worden dankzij Admin-Mobile centraal opgeslagen. U stuurt enkel een link door naar uw correspondenten. Grote bestanden kunnen zo makkelijk gedownload worden. In enkele muisklikken stelt u in wie er toegang heeft tot uw informatie.

Gratis app

Via onze mobiele app kunt u contacten opvolgen en taken en planningen beheren via uw smartphone.

Functionaliteiten:

  • Synchronisatie van alle relaties. Voor Admin-IS/Admin-Consult gebruikers: alle NAW gegevens (naam, adres, woonplaats) en gekoppelde contacten worden overgenomen (offline beschikbaar).
  • Synchronisatie van de communicaties per relatie (offline beschikbaar).
  • Synchronisatie van de (openstaande) facturen per relatie. Uw facturatiegegevens en betalingen zijn offline beschikbaar. U kunt ook een PDF kopie van de factuur opvragen (internetverbinding nodig).
  • Synchronisatie van de taken (offline beschikbaar).
  • Mogelijkheid tot het aanmaken van een taak/communicatie (internetverbinding nodig).
  • Synchronisatie van de planning/agenda (offline beschikbaar).
  • Mogelijkheid tot het aanmaken van planningen (internetverbinding nodig).
  • Meldingen bij de aankondiging van een afspraak.
  • Aanmaak van tijdsregistratie.

Functionaliteiten latere fase:

  • Aanmaak en aanvraag van afwezigheden via de agenda.
  • Doorsturen van agendaplanningen naar de tijdsregistratie.
 
Deze mobiele app wordt gratis aangeboden voor Windows Phone (via Windows Store), Apple iOS (via App Store) & Google Android (via Play Store), maar hiervoor heeft u wel ons product Admin-IS/Admin-Conult & ons product Admin-Mobile nodig.
Time is money

TIME IS MONEY

Bespaar tijd en geld door uw administratie beter te organiseren.

Information anytime anywhere

INFORMATION ANYTIME ANYWHERE

Uw informatie van overal en op elk moment beschikbaar.