Une vraie facture électronique est plus qu'un pdf qui est envoyé en annexe d'un e-mail. Les factures digitales réelles sont traitées automatiquement. Cela n'a que des avantages :
Les factures numériques représentent une économie colossale
L'UHasselt et l'Agence pour la Simplification Administrative ont calculé le coût de l'envoi et de la réception d'une facture. Ceci couvre tous les coûts, y compris ceux de l'archivage, par exemple.
| L'envoi | La réception | |
|---|---|---|
| Facture sur papier | € 4.44 | € 8.04 |
| Facture pdf par e-mail | € 2.02 | € 7.68 |
| Facture électronique réelle | € 1.20 | € 2.27 |
Si vous envoyez et recevez de vraies factures électroniques, vous économisez 9,01 € par facture !
Comparez ici vous-même :
| L'envoi | La réception |
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Les factures électroniques sont simples et conviviales
L'envoi
Dans Admin-IS ou Admin-Consult, définissez une fois que vos factures doivent être envoyées sous forme électronique. Bien entendu, vous pouvez déroger à cette règle pour les clients individuels.
La réception
La réception de factures électroniques est également très utile. Ces factures sont immédiatement compatbilisées !
Les factures électroniques évitent les erreurs
Comme aucun traitement manuel n'est nécessaire, il y a beaucoup moins de risques d'erreurs !
Les factures électroniques sont sécurisées
Ce n'est pas n'importe qui qui peut devenir membre du réseau de facturation électronique. Cette sécurité prévient la fraude.
La facturation électronique est durable
Moins de papier et donc moins de transport et de stockage de ce papier se traduira par une réduction considérable des émissions de CO2.
Les factures électroniques sont rapides
L'envoi et la réception (et le traitement !) des factures électroniques se font en quelques secondes au lieu de plusieurs jours. Ceci donne une image plus précise de votre chiffre d'affaires.
Avec Admin-IS/Admin-Consult nous vous proposons 2 solutions :
Codabox – DigiCrowd
Vous souhaitez envoyer vos factures électroniques via le réseau Peppol ? Vous pouvez le faire dans Admin-IS et Admin-Consult via Codabox. Activez le service gratuit "factures d'achat" de Codabox et recevez vos propres factures entièrement digitalisées dans les fichiers de vos clients !
Vous voulez en savoir plus sur l'envoi de factures depuis Admin-IS/Admin-Consult via Peppol ?
Contactez Codabox et commencez avec les factures électroniques !!
Billtobox
BilltoBox est une plateforme collaborative avec une application intégrée. BilltoBox est une collaboration entre BE.accountants et UnifiedPost et est disponible pour tous les membres de l'ITAA.
Si vous utilisez Billtobox, Admin-IS ou Admin-Consult téléchargera vos factures sur la plateforme Billtobox chaque nuit. BilltoBox veille à ce que la facture parvienne à votre client, via la plate-forme, par e-mail ou par courrier.
Vous souhaitez en savoir plus sur la collaboration entre Admin-IS/Admin-Consult et Billtobox ?
Demander un compte auprès de BilltoBox
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