Zijn mijn gegevens veilig in de cloud?

Bij cloud computing gebruikt u servers van een provider in plaats van uw eigen server. De beveiliging hangt af van die van de provider. Zo doet Microsofts cloud oplossing Azure dat:

•     De servers staan in bunkers, 20 verdiepingen onder de grond.
•     Er is 24/7 bewaking.
•     Om in een bunker binnen te komen, moet u eerst door verschillende beveiligde sluizen.
•     Hackers worden onder meer tegengehouden door zeer geavanceerde firewalls.
•     Alle gegevens zijn geëncrypteerd, zodat ze betekenisloos zijn voor wie de juiste sleutels niet heeft.

Natuurlijk vertelt Microsoft niet alle details over hun beveiliging. Wij zijn er zeker van dat geen enkel accountantskantoor dit niveau van beveiliging kan evenaren ;-)

Stel dat ik niet aan mijn gegevens kan?

Geen cloud als er geen internet is.

Tegenwoordig kan u overal en altijd een goede internet verbinding hebben. Als u vaak de internetconnectie verliest dan kan daar zeker iets aan gedaan worden. Spreek daar met uw internet provider over!

Wat als mijn cloud server uitvalt?

Eigenlijk staan uw gegevens niet op 1 server. De gegevens staan op meerdere servers die elkaar overlappen. Als een server uitvalt, neemt een andere het over. De servers worden ook regelmatig vernieuwd, veel vaker dan u zelf een nieuwe server zou kopen. 

Wat doen providers met mijn gegevens?

Niets.
Alle gegevens staan versleuteld op de servers. Dit maakt ze onleesbaar voor wie de sleutels niet heeft. Zelfs de provider heeft de sleutels niet. Zorg ervoor dat u werkt met een provider waarvan de servers zich in de EU bevinden, zodat ze zeker voldoen aan de GDPR-wetgeving.

Cloud is toch duur?

Cloud is goedkoop als u het vergelijkt met de kosten voor een eigen server! Dit betaalt u voor uw eigen server:

•     De server (computer) zelf
•     De software licenties voor de server
•     Het lokaal waar de server staat
•     Dit lokaal heeft best een constante temperatuur (air conditioning!)
•     Dit lokaal is bij voorkeur stofvrij (regelmatige schoonmaak)
•     De server (en de air conditioning) verbruiken veel elektriciteit
•     Iemand om de server te onderhouden
•     Backup systeem en iemand die dat in de gaten houdt
•     Disaster recovery systeem en iemand die dat beheerst

Als u cloud servers gebruikt, heeft u dit allemaal niet meer nodig! 

In de cloud werken heeft nog meer voordelen:

•     Geen zorgen meer over software licenties, daar zorgt de cloud provider voor.
•     Geen zorgen meer over updates, die doet cloud provider.
•     Geen zorgen meer over backups, ook daar zorgt de cloud provider voor.
•     Omdat al uw gegevens op 1 plaats zijn, in de cloud, zijn ze altijd up-to-date.
•     Als uw gegevens in de cloud staan en uw laptop kapot/kwijt/... is, dan kan u nog steeds aan uw gegevens via een andere computer!

AdminPulse, ons eigen kantoorbeheerpakket voor accountants, staat in de cloud. Op Microsoft Azure servers, binnen de EU. Klik hier om AdminPulse een maand gratis te proberen!